邮箱到期提醒一响，大多数企业的第一反应是「赶紧续费」。但如果只按原价续，你可能每年都在多花钱；而如果换一家，又怕邮件丢失、业务中断。这篇把三条路的成本和风险逐项摆开，10 人公司算给你看。
一、先搞清楚：你手上的是免费版还是付费版
这一步决定了后面怎么选。腾讯企业邮箱免费版已经在 2021 年停止新注册，老用户的免费版还在跑，但功能被压缩（无管理员分级、无邮件归档、容量受限）。判断方式很直接：
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exmail.qq.com输入你的域名，页面会显示版本与到期提示 - 或者问一句内部同事：当初开邮箱有没有买过、续过费
还在用免费版 → 这是最需要尽快处理的类型：随时可能被强制升级或限制功能，而且出问题时没有服务响应通道。
二、三条路，各自的真实代价
| 路径 | 年成本（10 账号） | 主要优势 | 主要风险 |
|---|---|---|---|
| 腾讯原价续费 | 约 ¥1,900/年 | 不动配置、当天生效 | 长期成本高；价格无议价空间 |
| 找授权代理续费 | 约 ¥1,900/年（可争取促销名额） | 有人对接、可谈活动 | 续费价本身无折扣，省的是服务 |
| 迁移阿里云企业邮箱 | ¥1,200/年（10 账号 × ¥120/账号/年） | 成本更低 + 邮箱不限容量 + 本地化服务 | 需要 1-3 天迁移窗口 |
对比口径：腾讯企业邮箱专业版 ¥950/年 / 5 用户，折合约 ¥190/账号/年；阿里云企业邮箱标准版 ¥600/年（5 账号起），折合 ¥120/账号/年。数据截至 2026 年 10 月，以各家官网为准。
三、10 人公司算一遍：一年差多少
| 项目 | 腾讯续费 | 迁移阿里云标准版 |
|---|---|---|
| 10 账号年费 | 约 ¥1,900 | ¥1,200 |
| 邮箱容量 | 按版本限容 | 不限容量 |
| 企业网盘 | 按版本 | 共享 20GB / 个人 5GB |
| 服务方式 | 线上工单 | 本地授权代理 + 工单 |
| 迁移费用 | — | 免费（含历史邮件） |
| 第一年合计 | 约 ¥1,900 | ¥1,200 |
如果账号数更多，差距会进一步放大——因为阿里云采用阶梯价，账号越多单价越低：50 账号档只要 ¥5,250/年（折合 ¥105/账号/年）。再叠加「买 5 年送 5 年」，50 账号实付 ¥26,250，等于 10 年使用权，折合每年 ¥2,625、每账号每年 ¥52.5。
四、担心迁移丢信？这三点决定成败
- 用 IMAP 全量同步，而不是「导出再导入」：同步期间原服务器邮件保持可读可写，最后一次性切换 MX。
- 切换放在非工作时间：建议周五晚或周末，切换后逐账号验证收发。
- 原邮箱先别销户：保留 30 天做兜底，确认无遗漏再处理。
按标准流程走，常见 10-50 账号规模1-3 天完成、0 停机、历史邮件不丢。详细时间表见 企业邮箱迁移要多久。
五、什么情况建议直接迁移
- 域名邮箱还在跑免费版（功能随时可能被砍）
- 账号数 ≥ 10，每年续费金额已明显高于同类方案
- 业务在福建 / 广东 / 广西 / 海南，希望有本地人能对接
- 需要不限容量、或者要上 AI 辅助（撰写/摘要/翻译/会议纪要）
- 正准备做信创适配（国产化版支持鲲鹏/飞腾/麒麟）
六、下一步
如果你手上正好有域名要到期，最省事的做法是先让我们免费查一次现状：用的哪个版本、配置有没有隐患、迁移要多久、花多少钱。查完再决定续费还是迁移，零成本。
👉 留下域名，1 个工作日出方案 ｜ 价格明细见 价格方案 ｜ 迁移流程见 迁移服务